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如何把握麗江會議型酒店的營銷管理及會議活動策劃管理

會議型酒店的產(chǎn)品特點既具有酒店的產(chǎn)品特色,又有會務的特色,兩者組合具有產(chǎn)品的綜合特色。一個完整的會議接待,通常會涉及到會議日程安排對會議接待流程的影響力,會議接待流程的可變性、多變性及規(guī)律性,會要求會議型酒店提供的產(chǎn)品具有多樣性、及時性和足夠的應變能力。這里講的產(chǎn)品,不僅僅是菜肴、客房、會場和健身娛樂等,還有服務、安保、會場設備保駕、A/V系統(tǒng)的服務、禮儀、會務信息的傳遞等等。

產(chǎn)品的銷售管理還包括在做市場設計、策劃時候的管理,是尋找代理商、中介公司即現(xiàn)有大量的會展公司、旅行社開設的會展部,還是自己做?這些取決于酒店市場營銷部的能力,有中間商做的利潤會薄一點,當然不可能都自己做。
產(chǎn)品管理還包括產(chǎn)品的組合,產(chǎn)品的整合,組合的變化,當然這種組合變化要追隨客人的需求。會議型酒店因為運行成本極高,因此十分懼怕產(chǎn)品空置,由于它的不可儲存性,酒店經(jīng)常會出現(xiàn)經(jīng)營不穩(wěn)定性,時有爆滿爆空的情況發(fā)生。營銷總監(jiān)應該是一個操作能手,能及時做好客源的銜接工作,適當補充團隊和零星散客,盡力減少經(jīng)營場地的空置,把酒店的產(chǎn)品賣出去。 產(chǎn)品價格管理,首先要制定產(chǎn)品價格標準手冊,手冊中要反映各類會場、器材、服務、商品的當年售價,其中包括數(shù)量、面積、空間大小、品牌等。有了產(chǎn)品標準價格,一是維護了價格體系的嚴肅性,二是實施過程中能掌握靈活的尺度。產(chǎn)品價格管理也應充分考慮單個零售和批量銷售優(yōu)惠與否的關系;考慮產(chǎn)品組合的打包銷售如何去模糊某個單項價格;考慮老客戶的積分優(yōu)勢和適度折扣優(yōu)惠的把握;考慮如何制定雙贏計劃、實施獎勵政策等。

會議型酒店管理
總而言之,價格管理要有標準,要有促銷機制,要有獎勵政策。價格管理,正確授權是提高營銷管理效率的重要因素。授權形式可按行政管理級別,實施逐級審批制。
價格管理,有一個平行管理機制,則是收益管理。
第一,收益管理是重合同文本,重現(xiàn)場簽證,重授權依據(jù),這三重是收益管理的重要抓手。收益管理崗位一般由財務派出,不受市場營銷部管理,如涉及合同文本中的文字條款應由企業(yè)法務部監(jiān)制,以避免引起不必要的法律糾紛。
第二,合同文本經(jīng)過見證后,至少由被授權的總監(jiān)級管理人員簽署,其中十分重要的大型會議和展覽的費用要確立付費的作業(yè)流程。比如,建立中國銀行共同賬戶,確立付費進度比例,啟用款項辦法等等,使雙方都有監(jiān)管機制,都能互信、放心,這里要特別注意的是境外會議的收款問題。

 1、市場營銷部的員工應根據(jù)會議市場的特點和需求另行設置會議經(jīng)理及會議銷售的商業(yè)模式。會議經(jīng)理應在授權下開展商務談判、策劃會務、落實項目,經(jīng)批準后下達任務通知書。大型會議必須召開各部門協(xié)調會議,暢通各項指令,使各部門明確職責。會議籌備人員進場日起,會議經(jīng)理就應全程聯(lián)絡和跟蹤會議進度,若有變化理應當場幫助客戶解決問題。會議結束時,應該及時收集各項賬單,核對費用以及檢查與合同有無差異,有無簽單遺漏,陪會務組負責人去信用部門結賬付費。
2、在會議項目的進行中,會發(fā)生除會場以外的業(yè)務,因此,會議經(jīng)理要通曉客房、餐飲、A/V設備、海關通關、物流、倉儲等業(yè)務知識和解決問題的聯(lián)絡方式,在營銷工作的分工中,這個部門至少有1人是能夠在對外聯(lián)絡上解決問題的。3、綜合優(yōu)勢、相互配合、以類分工、責任明確。分工精細,是酒店管理的特點。為什么要分工精細,這是現(xiàn)代酒店業(yè)進入精細化管理時代的要求,更是進一步落實責任的具體措施。在營銷管理中,如果僅認為是營銷部的管理,就是一種簡單的管理意識。營銷管理是大軍團運作,小兵團出擊的做法,無論業(yè)務部門還是管理部門,都涉及到一個協(xié)調問題。

會議型酒店管理
4、網(wǎng)絡管理。電子商務在我國起步較晚,會議型酒店在網(wǎng)絡上的形象宣傳比商務酒店更重要,會議型酒店的宣傳策劃必須重視其辦會能力和辦會的歷史。
5、網(wǎng)上預訂系統(tǒng)要與供應商或辦會機構進行交流,這是能實現(xiàn)快速溝通的最好辦法,網(wǎng)上預訂要與人工跟蹤相結合。 會議型酒店的營銷模式與商務酒店不一樣,客戶對成功舉辦會議寄予絕對希望,這些依賴于會議的流程是否順利,會議型酒店的接待水平、業(yè)務能力是否強勁。一旦會議成功舉行,不僅會使一個單位、一個城市、一個國家雄風大振,由會議所產(chǎn)生的邊際影響及余波影響也會延續(xù)長期。
這種難得的社會效應,會使會議型酒店帶來更好的乃至于巨大的品牌效應和廣告效應,其成果必須精心維護,細心保養(yǎng)。
因此,為了營銷成果的鞏固和發(fā)展,筆者認為,不妨認真考慮以下若干做法:會末期間的加強型管理;會中客戶所提意見的及時改進和及時反饋;會后跟蹤聽取意見;聯(lián)絡下次開會的時間;酒店的紀念品;階段性聯(lián)絡,保持回訪,做好回頭客等。

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